Штатный сотрудник vs ИИ на подряде: формула расчёта для вашего бизнеса

Когда владелец бизнеса думает об автоматизации, первый вопрос обычно звучит так: "А это вообще окупится?" Разбираемся, как считать честно — без маркетинговой шелухи.

Что входит в реальную стоимость штатного сотрудника

Зарплата на руки — это только видимая часть. Считайте полную нагрузку:

• НДФЛ и страховые взносы (ещё ~30% сверху к зарплате)
• Рабочее место: компьютер, ПО, связь, иногда офис
• Отпуска, больничные, выходные — оплачиваете, работы нет
• Время на адаптацию, обучение, контроль качества
• Риск увольнения и поиск замены

Бухгалтер на 40 тысяч "на руки" обходится бизнесу примерно в 60-65 тысяч ежемесячно с учётом всех налогов и накладных. SMM-менеджер или копирайтер — аналогично или дороже, в зависимости от региона.

Что входит в стоимость ИИ-ассистента на подряде

Модель работы простая: платите за результат, не за часы и не за процесс. Evolvin работает именно так — подряд с ответственностью человека за качество.

В стоимость входит:

• Настройка ассистента под задачи вашего бизнеса
• Работа ИИ-инструментов (токены LLM, API)
• Контроль качества живым специалистом
• Техподдержка и корректировки в процессе

Никаких отпусков, больничных, налогов на зарплату. Работает 24/7, если нужно.

Формула расчёта выгоды для вашего случая

Шаг 1. Посчитайте полную стоимость штатной позиции в месяц (зарплата + налоги + накладные).

Шаг 2. Оцените, сколько часов рутинных задач выполняет этот сотрудник. Не весь рабочий день — именно повторяющиеся операции: обработка заявок, ответы на типовые вопросы, заполнение документов, выгрузка данных, подготовка однотипных текстов.

Шаг 3. Сравните с тарифом ИИ-подряда. На практике стоимость зависит от объёма задач, но реальная себестоимость токенов LLM позволяет держать маржу в 4-16 раз относительно старых тарифов за ответ клиенту.

Пример из практики: бухгалтерия для небольшой компании. Рутина — проводки, сверки, выгрузки для отчётов. Это 15-20 часов в неделю. Остальное — консультации, которые требуют опыта. ИИ-ассистент закрывает рутину, освобождая время специалиста для сложных вопросов. Экономия — от 60 до 80 часов в месяц.

Когда ИИ на подряде выгоднее

• В работе много повторяющихся операций с данными или текстами
• Нужна стабильность — без риска увольнения ключевого сотрудника
• Объём задач растёт, а нанимать ещё одного человека пока дорого
• Хотите платить за результат, а не за рабочие часы

Это не значит, что можно уволить всех — это значит, что люди занимаются тем, где нужна экспертиза, а рутину берёт на себя подряд с ИИ.

Когда штат всё-таки нужен

Есть задачи, где живой сотрудник незаменим:

• Стратегические решения, креатив, нестандартные ситуации
• Работа, где важен личный контакт и эмоциональный интеллект
• Узкая экспертиза, которую ИИ пока не освоил

ИИ-ассистент на подряде — это не замена всех людей, это инструмент, который освобождает ресурс для роста бизнеса.

Как проверить расчёт на вашем бизнесе

Возьмите одну позицию или направление. Выпишите задачи, которые повторяются изо дня в день. Оцените, сколько времени на них уходит. Сравните с полной стоимостью штатного сотрудника и с тарифом подряда.

Если разница больше 30% в пользу подряда — имеет смысл тестировать. Если меньше — возможно, пока рано, или задачи слишком нестандартны.

Главное — считать честно, без иллюзий. ИИ — это не волшебство, а бизнес-инструмент. Он экономит деньги там, где рутина съедает ресурсы, и освобождает людей для настоящей работы.