Тендерный отдел, где у каждой задачи есть ответственный

пилот · Руководителю, который хочет искать выполнимые заказы

На входе

Каталог услуг, реквизиты, опыт, ресурсы и ограничения

Обязанности

• Собирает подтверждения
• Отделяет опыт компании от опыта специалистов
• Фиксирует исключения и финансовые лимиты
• Передаёт профиль на утверждение

Результат

Версия профиля с пробелами. Единица: профиль.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на профиль

Месячная норма

Гипотеза пилота: 14–28 профиль/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 4–8 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Утверждение профиля руководителем

Подходящие источники и системы

Документы компании, загрузка файлов. Доступность подключения проверяется до запуска.

внутренний контур · Команде продаж, которая вручную просматривает площадки

На входе

Утверждённые запросы и разрешённые источники

Обязанности

• Проверяет доступность источников
• Собирает карточки и ссылки
• Удаляет дубли
• Отмечает неполный охват и изменения

Результат

Карточки с датой проверки источника. Единица: карточка.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на карточка

Месячная норма

Гипотеза пилота: 672–1344 карточка/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 0.0833333–0.166667 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Только чтение; CAPTCHA останавливает источник

Подходящие источники и системы

Bidzaar и Росэлторг; B2B ограничен доступностью. Доступность подключения проверяется до запуска.

внутренний контур · Тендерному отделу, которому нужна короткая очередь

На входе

Карточка закупки и версия профиля

Обязанности

• Сверяет предмет и географию
• Применяет утверждённые исключения
• Показывает основания и неизвестные условия
• Передаёт кандидата на разбор требований

Результат

Рекомендация с причинами и источником. Единица: проверка.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на проверка

Месячная норма

Гипотеза пилота: 112–224 проверка/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 0.5–1 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Рекомендация не разрешает участие

Подходящие источники и системы

Внутренний реестр закупок и профиль компании. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Специалисту, которому нужно не пропустить условия документации

На входе

Извещение, документация, изменения и профиль

Обязанности

• Составляет реестр версий
• Извлекает требования с указанием страницы
• Отмечает нечитаемые и противоречивые места
• Собирает вопросы к заказчику

Результат

Матрица требований и недостающих подтверждений. Единица: разбор.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на разбор

Месячная норма

Гипотеза пилота: 18–37 разбор/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 3–6 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Юрист подтверждает спорные требования

Подходящие источники и системы

Загрузка PDF/DOCX, разрешённый экспорт площадок. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Руководителю перед утверждением цены

На входе

Матрица требований, смета, налоги, график оплаты

Обязанности

• Сводит подтверждённые затраты
• Считает денежный разрыв по календарю
• Проверяет сценарии цены
• Выделяет неизвестные затраты

Результат

Финмодель и проект предельной цены. Единица: расчёт.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на расчёт

Месячная норма

Гипотеза пилота: 28–56 расчёт/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 2–4 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Финансовый руководитель утверждает допущения и цену

Подходящие источники и системы

Таблицы, ERP/1С после согласования доступа. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Команде с неясными условиями закупки

На входе

Вопросы аналитика, сроки и история переписки

Обязанности

• Сводит вопросы без дублей
• Готовит проект обращения
• Связывает ответ с требованием
• Возвращает изменённые условия на переоценку

Результат

Согласованный проект запроса и реестр ответов. Единица: запрос.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на запрос

Месячная норма

Гипотеза пилота: 56–112 запрос/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 1–2 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Внешняя отправка только уполномоченным человеком

Подходящие источники и системы

Почта и кабинет площадки после проверки доступа. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Тендерному специалисту после решения участвовать

На входе

Утверждённая цена, чек-лист и документы участника

Обязанности

• Собирает разрешённые документы
• Заполняет проекты форм
• Проверяет сроки действия
• Фиксирует недостающие документы

Результат

Версия комплекта с описью. Единица: комплект.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на комплект

Месячная норма

Гипотеза пилота: 14–28 комплект/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 4–8 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Не придумывает справки, опыт, подписи; комплект утверждает специалист

Подходящие источники и системы

Защищённое хранилище, формы площадки. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Руководителю перед передачей заявки на площадку

На входе

Зафиксированный комплект и версия требований

Обязанности

• Сверяет комплектность
• Проверяет суммы и реквизиты
• Проверяет сроки и полномочия
• Возвращает замечания составителю

Результат

Независимый протокол проверки. Единица: аудит.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на аудит

Месячная норма

Гипотеза пилота: 28–56 аудит/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 2–4 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Не принимает собственную подготовку; финальное решение человека

Подходящие источники и системы

Реестр документов и матрица требований. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Уполномоченному сотруднику в момент подачи

На входе

Одобренный комплект, цена, права и срок

Обязанности

• Готовит чек-лист загрузки
• Сверяет загружаемую версию
• Фиксирует квитанцию после действия человека
• При неизвестном исходе запрещает повтор до сверки

Результат

Чек-лист и подтверждённый статус площадки. Единица: сопровождение.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на сопровождение

Месячная норма

Гипотеза пилота: 56–112 сопровождение/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 1–2 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Адаптер подачи не подтверждён; без автономной отправки, изменения цены и ЭП

Подходящие источники и системы

Кабинет площадки — человек; адаптер после отдельной проверки. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Координатору нескольких заявок

На входе

Подтверждённые даты, часовой пояс и ответственные

Обязанности

• Ведёт календарь контрольных точек
• Отмечает изменения сроков
• Эскалирует просрочки владельцу
• Проверяет источник перед закрытием события

Результат

Событие со сроком, владельцем и основанием. Единица: событие.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на событие

Месячная норма

Гипотеза пилота: 224–448 событие/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 0.25–0.5 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Не меняет обязательства и не считает напоминание выполненной задачей

Подходящие источники и системы

Реестр, календарь и уведомления после подключения. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Руководителю после подачи

На входе

Протоколы, квитанции, итог площадки

Обязанности

• Проверяет публикацию протокола
• Разделяет принятие заявки и победу
• Фиксирует причину отклонения
• Передаёт спор юристу и победу координатору

Результат

Подтверждённый итог со ссылкой. Единица: протокол.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на протокол

Месячная норма

Гипотеза пилота: 56–112 протокол/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 1–2 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Не объявляет победу без протокола и не подаёт жалобу

Подходящие источники и системы

Публичный источник, экспорт площадки. Доступность подключения проверяется до запуска.

пилот · Руководителю исполнения после победы

На входе

Итог закупки, согласованный договор и экономика

Обязанности

• Собирает паспорт обязательств
• Назначает согласованных владельцев этапов
• Передаёт график приёмки и оплаты
• Фиксирует принятие пакета исполнителями

Результат

Принятый паспорт исполнения и список открытых вопросов. Единица: передача.

KPI

Доля результатов, принятых специалистом без существенной доработки; пропуски критических условий; время на передача

Месячная норма

Гипотеза пилота: 18–37 передача/мес.
Расчёт: 160 ч × 70% = 112 ч; 3–6 ч на единицу. Это модель загрузки человека, не замер рынка или производительности ИИ.

Полномочия и решение человека

Подписание, приёмка, оплата — люди; исполнение ведёт профильный отдел

Подходящие источники и системы

Общий кабинет, задачи; ERP/ЭДО после подключения. Доступность подключения проверяется до запуска.