EVOLVIN EN Нанять HR-агента

EVOLVIN › ИИ КАДРЫ

Отдел кадров · 21 узкая роль · подключение по пилоту

Кадровые задачи —
с ответственным и проверяемым результатом

Для руководителя, у которого отклики, выходы сотрудников и кадровые согласования теряются между таблицами и переписками. Выберите функцию: от карточки кандидата до контроля первой задачи и передачи дел.

Нанять HR-агента Посмотреть обязанности

Рабочий HR-модуль проверен в закрытом пилоте. 21 роль описана ниже для подключения; это не 21 действующий автономный исполнитель.

Три способа начать

Одна функция

Например, собрать карточку кандидата из разрешённых данных. На выходе — факты, источники и вопросы.

Нанять регистратора

Связка агентов

Карточка → проверка критериев → протокол интервью → первая задача. Каждый этап передаёт проверяемый результат.

Собрать связку

AI-отдел

Проект всего кадрового цикла: подбор, выход, сопровождение, завершение и контроль. Внедрение по этапам с владельцем процесса.

Собрать отдел

Что передать — что получить

  1. Вход. Согласованная задача, правила компании, разрешённые данные и ответственный.
  2. Работа. Отдельная роль готовит результат с источниками и отмечает недостающее.
  3. Контроль. Человек подтверждает кадровые решения, внешние отправки и приёмку. Только принятый результат идёт дальше.

Измеряем принятые единицы работы, долю результатов без доработки и время до приёмки. Обещанную месячную норму закрепляем после замера на ваших задачах.

Выберите должность по задаче

Раскройте паспорт: входы, обязанности, результат, контроль и условия пилота. «Нанять» ведёт в общий кабинет; заказ этим переходом не создаётся. Каталог кабинета обновляется: новые роли пока могут открываться как список отдела. Полные паспорта уже доступны здесь.

1. Потребность и вакансия

Координатор заявки на персонал

по запросу

Согласуемая заявка на персонал.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Запрос руководителя, структура отдела, бюджет.

  • Выделяет цель найма и владельца
  • Находит незаполненные условия
  • Готовит заявку на согласование

Выход: Согласуемая заявка на персонал. Единица — заявка.

KPI: Количество принятых единиц «заявка»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 заявок / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 60 мин = 112 единиц/месяц. 60 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Бюджет и открытие позиции утверждает руководитель.

Подходящие системы: Штатное расписание, ERP. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор заявки на персонал

Редактор вакансий

по запросу

Проект вакансии с критериями.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Утверждённая заявка и профессиональные критерии.

  • Переводит задачи в обязанности
  • Формулирует проверяемые требования
  • Готовит текст и список согласований

Выход: Проект вакансии с критериями. Единица — вакансия.

KPI: Количество принятых единиц «вакансия»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 вакансий / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 90 мин = 74 единиц/месяц. 90 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Условия, текст и публикацию утверждает HR.

Подходящие системы: ATS, база должностных инструкций. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Редактор вакансий

Координатор источников кандидатов

по запросу

Реестр источников и входящих откликов.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Утверждённая вакансия и разрешённые каналы.

  • Составляет план источников
  • Проверяет доступность подключения
  • Регистрирует происхождение поступивших откликов

Выход: Реестр источников и входящих откликов. Единица — реестр по вакансии.

KPI: Количество принятых единиц «реестр по вакансии»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 реестров / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 60 мин = 112 единиц/месяц. 60 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не собирает чужие базы и не обходит ограничения площадки.

Подходящие системы: ATS, почта, hh.ru только при разрешённом API. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор источников кандидатов

2. Подбор и согласование

Регистратор кандидатов

пилот

Карточка кандидата с источниками.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Резюме, основание обработки и ID вакансии.

  • Извлекает профессиональные сведения
  • Отмечает возможные дубли без слияния
  • Привязывает факты к источнику

Выход: Карточка кандидата с источниками. Единица — карточка.

KPI: Количество принятых единиц «карточка»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 100 карточек / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 15 мин = 448 единиц/месяц. 15 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Слияние дублей и допуск данных подтверждает HR.

Подходящие системы: ATS, разрешённая выгрузка, закрытый HR-модуль. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Частично покрыт закрытым HR-пилотом; публичный кабинет не подключён к этому исполнителю.

Нанять: Регистратор кандидатов

Аналитик соответствия вакансии

пилот

Матрица критериев без решения о найме.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Карточка и утверждённые критерии роли.

  • Сопоставляет профессиональные факты с критериями
  • Выделяет неизвестное и противоречия
  • Готовит вопросы для проверки

Выход: Матрица критериев без решения о найме. Единица — разбор.

KPI: Количество принятых единиц «разбор»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 100 разборов / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 20 мин = 336 единиц/месяц. 20 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не отказывает и не ранжирует по защищённым признакам; решение человека.

Подходящие системы: ATS, закрытый HR-модуль. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Частично покрыт закрытым HR-пилотом; публичный кабинет не подключён к этому исполнителю.

Нанять: Аналитик соответствия вакансии

Координатор анкетирования

по запросу

Анкета с реестром недостающего.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Пробелы карточки и утверждённый вопросник.

  • Выбирает вопросы по рабочим компетенциям
  • Проверяет полноту ответов
  • Передаёт спорные ответы HR

Выход: Анкета с реестром недостающего. Единица — анкета.

KPI: Количество принятых единиц «анкета»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 50 анкет / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 20 мин = 336 единиц/месяц. 20 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Отправку вопросов согласует HR; без диагнозов.

Подходящие системы: ATS, почта, Telegram. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор анкетирования

Координатор интервью

по запросу

Проект встречи с подтверждениями.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Согласованные участники, часовые пояса и окна.

  • Предлагает совместимые окна
  • Готовит приглашение
  • Отмечает отмену и запрос переноса

Выход: Проект встречи с подтверждениями. Единица — встреча.

KPI: Количество принятых единиц «встреча»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 40 встреч / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 15 мин = 448 единиц/месяц. 15 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Внешняя отправка и перенос после подтверждения; календарь ещё не подключён.

Подходящие системы: Календарь, почта, ATS. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор интервью

Секретарь интервью

по запросу

Проверяемый протокол интервью.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Разрешённая расшифровка и критерии роли.

  • Выделяет ответы с отметками источника
  • Отделяет факт от впечатления
  • Собирает вопросы следующего этапа

Выход: Проверяемый протокол интервью. Единица — протокол.

KPI: Количество принятых единиц «протокол»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 30 протоколов / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 45 мин = 149 единиц/месяц. 45 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Запись только с разрешением; выводы и решение подтверждает интервьюер.

Подходящие системы: Разрешённая расшифровка, ATS. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Секретарь интервью

Координатор предложения о работе

по запросу

Проект предложения и журнал согласований.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Решение нанимающего менеджера и утверждённые условия.

  • Сверяет условия с согласованиями
  • Готовит проект предложения
  • Фиксирует ответ и истечение срока

Выход: Проект предложения и журнал согласований. Единица — предложение.

KPI: Количество принятых единиц «предложение»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 предложений / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 45 мин = 149 единиц/месяц. 45 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не назначает зарплату, не обещает найм и не отправляет без одобрения.

Подходящие системы: ATS, утверждённые шаблоны, почта. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор предложения о работе

3. Оформление и первый результат

Комплектовщик кадровых документов

по запросу

Опись и комплект проектов документов.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Одобренное событие и утверждённый кадровиком чек-лист.

  • Сверяет наличие документов
  • Отмечает расхождения реквизитов
  • Готовит опись и проекты по шаблону

Выход: Опись и комплект проектов документов. Единица — комплект.

KPI: Количество принятых единиц «комплект»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 15 комплектов / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 60 мин = 112 единиц/месяц. 60 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Юрист/кадровик проверяет применимость; подпись и кадровое решение человека.

Подходящие системы: Кадровая система, ЭДО, защищённое хранилище. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Комплектовщик кадровых документов

Координатор выхода сотрудника

пилот

Проверенный чек-лист выхода.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Подтверждённая дата, руководитель и план выхода.

  • Готовит чек-лист первого дня
  • Назначает ответственных за рабочее место
  • Фиксирует подтверждение выхода и блокеры

Выход: Проверенный чек-лист выхода. Единица — выход.

KPI: Количество принятых единиц «выход»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 выходов / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 60 мин = 112 единиц/месяц. 60 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не выдаёт доступы; руководитель подтверждает выход.

Подходящие системы: Закрытый HR-модуль, таск-трекер. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Частично покрыт закрытым HR-пилотом; публичный кабинет не подключён к этому исполнителю.

Нанять: Координатор выхода сотрудника

Координатор заявок на доступ

по запросу

Реестр заявок и подтверждений доступа.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Утверждённая роль и матрица доступов.

  • Готовит заявки владельцам систем
  • Сопоставляет подтверждения с матрицей
  • Фиксирует недостающие или лишние права

Выход: Реестр заявок и подтверждений доступа. Единица — пакет заявок.

KPI: Количество принятых единиц «пакет заявок»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 15 пакетов заявок / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 30 мин = 224 единиц/месяц. 30 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Создание/отзыв прав выполняет владелец системы; секреты не принимает.

Подходящие системы: ITSM, каталог систем. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор заявок на доступ

Координатор первой задачи

пилот

Принятый человеком первый результат или список доработок.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: План адаптации, задача и критерии приёмки.

  • Проверяет наличие владельца и срока
  • Собирает ссылку на результат
  • Передаёт результат на приёмку и фиксирует доработку

Выход: Принятый человеком первый результат или список доработок. Единица — задача.

KPI: Количество принятых единиц «задача»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 15 задач / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 45 мин = 149 единиц/месяц. 45 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не принимает работу за руководителя; отказ возвращает на доработку.

Подходящие системы: Закрытый HR-модуль, таск-трекер. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Частично покрыт закрытым HR-пилотом; публичный кабинет не подключён к этому исполнителю.

Нанять: Координатор первой задачи

4. Сопровождение сотрудников

Координатор обучения

по запросу

Реестр обучения и непокрытых навыков.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Матрица навыков и утверждённый учебный план.

  • Сопоставляет назначенные модули с ролью
  • Собирает подтверждения прохождения
  • Выделяет пропуски и запросы помощи

Выход: Реестр обучения и непокрытых навыков. Единица — учебный маршрут.

KPI: Количество принятых единиц «учебный маршрут»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 20 учебных маршрутов / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 30 мин = 224 единиц/месяц. 30 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Компетентность подтверждает наставник; без автоматической аттестации.

Подходящие системы: LMS, база знаний. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор обучения

Координатор кадровых изменений

по запросу

Чек-лист изменения с подтверждениями.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Одобренный запрос перевода или изменения условий.

  • Проверяет исходное решение и дату
  • Собирает зависимости документов и доступа
  • Передаёт задания ответственным и сверяет завершение

Выход: Чек-лист изменения с подтверждениями. Единица — изменение.

KPI: Количество принятых единиц «изменение»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 15 изменений / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 45 мин = 149 единиц/месяц. 45 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не меняет трудовые условия; кадровик и руководитель утверждают.

Подходящие системы: Кадровая система, ITSM. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор кадровых изменений

Координатор отсутствий

по запросу

Согласуемая заявка и план замещения.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Заявка сотрудника и согласованный график.

  • Проверяет комплектность заявки
  • Отмечает пересечения и потребность в замещении
  • Готовит очередь согласования и сводку отсутствий

Выход: Согласуемая заявка и план замещения. Единица — заявка.

KPI: Количество принятых единиц «заявка»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 40 заявок / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 15 мин = 448 единиц/месяц. 15 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Отпуск и табель утверждает ответственный; медицинские сведения не анализирует.

Подходящие системы: Кадровая система, календарь. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор отсутствий

Контролёр исходных данных для расчёта

по запросу

Проверенная опись входов в расчёт.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Утверждённые табели и кадровые изменения.

  • Сверяет периоды и полноту
  • Находит несогласованные расхождения
  • Готовит реестр передачи бухгалтеру

Выход: Проверенная опись входов в расчёт. Единица — пакет за период.

KPI: Количество принятых единиц «пакет за период»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 4 пакета за период / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 120 мин = 56 единиц/месяц. 120 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не считает и не перечисляет зарплату; суммы и операции утверждает бухгалтер.

Подходящие системы: Кадровая система, 1С. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Контролёр исходных данных для расчёта

Диспетчер обращений сотрудников

по запросу

Ответ-проект или назначенное обращение.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Обращение и утверждённая база внутренних правил.

  • Определяет тему обращения
  • Готовит ответ со ссылкой на правило
  • Передаёт спорные и срочные случаи ответственному

Выход: Ответ-проект или назначенное обращение. Единица — обращение.

KPI: Количество принятых единиц «обращение»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 60 обращений / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 15 мин = 448 единиц/месяц. 15 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не расследует жалобы и не даёт правовое заключение; чувствительные случаи человеку.

Подходящие системы: Сервис-деск, база знаний, почта. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Диспетчер обращений сотрудников

5. Завершение и контроль

Координатор завершения сотрудничества

по запросу

Чек-лист завершения и исключений.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Утверждённое решение и план передачи дел.

  • Собирает чек-лист возврата имущества
  • Готовит заявки на отзыв доступа
  • Сверяет подтверждения и незавершённые задачи

Выход: Чек-лист завершения и исключений. Единица — завершение.

KPI: Количество принятых единиц «завершение»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 10 завершений / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 60 мин = 112 единиц/месяц. 60 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не увольняет, не удаляет данные и не отзывает права самостоятельно.

Подходящие системы: Кадровая система, ITSM, реестр имущества. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Координатор завершения сотрудничества

Контролёр качества кадрового процесса

пилот

Протокол замечаний с ответственными.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Результаты этапов и утверждённые контрольные правила.

  • Проверяет обязательные подтверждения
  • Выявляет зависшие и повторные операции
  • Возвращает неполный результат владельцу этапа

Выход: Протокол замечаний с ответственными. Единица — проверка этапа.

KPI: Количество принятых единиц «проверка этапа»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 100 проверок этапа / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 15 мин = 448 единиц/месяц. 15 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не исправляет исходные записи; независимая проверка не заменяет подпись кадровика.

Подходящие системы: Журнал HR-модуля, ATS. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Частично покрыт закрытым HR-пилотом; публичный кабинет не подключён к этому исполнителю.

Нанять: Контролёр качества кадрового процесса

Аналитик кадровой воронки

по запросу

Сводка по периоду с источниками и ограничениями.

Обязанности и условия работы

Кому нужен: Руководитель HR или владелец соответствующего этапа кадрового процесса.

Вход: Согласованные события этапов, период и словарь метрик.

  • Считает длительность и конверсию с знаменателями
  • Выделяет просрочки и пропуски данных
  • Готовит управленческие вопросы и действия

Выход: Сводка по периоду с источниками и ограничениями. Единица — сводка.

KPI: Количество принятых единиц «сводка»; доля принятых без доработки (принятые с первого раза / все проверенные); время до приёмки в часах.

Месячный объём: Пилот: 4 сводки / месяц; гипотеза, не SLA. Это размер тестового потока, не обещание мощности.

Сравнение с человеком: Модель: 160 ч × 70% × 60 / 120 мин = 56 единиц/месяц. 120 мин на единицу — допущение, не замер реального сотрудника. До обещания нормы: измерить минимум 20 сопоставимых ручных операций, учесть сложность, ожидание и доработки; сравнить медиану времени и долю принятия на той же выборке. Реальная производительность пока не измерена.

Полномочия: Не делает вывод о причинах увольнения или эффективности личности без подтверждения.

Подходящие системы: HR-журнал, ATS, BI. Подходящие системы, не заявление о готовом подключении. Внешние коннекторы проверяются отдельно.

Готовность: Паспорт роли; исполнитель и коннекторы требуют реализации/приёмки.

Нанять: Аналитик кадровой воронки

Что работает сейчас

Подтверждено в закрытом пилоте

Карточки и этапы, разграничение доступа, журнал действий, защита от повторной записи, внутренние задачи и рекомендация по профессиональным критериям. Приёмка от 28 сентября: 41 автоматическая проверка, два пространства на синтетических данных.

Нужно подключить и принять

Публичный кабинет и закрытый HR-исполнитель пока не образуют непрерывную рабочую цепочку. Новые роли имеют паспорта и регламенты; для работы нужны исполнители, источники и проверка результата.

Решает человек

Найм и отказ, изменение условий, увольнение, зарплата, подпись документов и доступы. Агент готовит материал для решения; не принимает его за руководителя.

Краткая сводка проверки

Как проходит запуск

  1. Выберите роль. Откройте паспорт в общем кабинете EVOLVIN.
  2. Согласуйте входы. Задайте права, ответственного и критерии приёмки.
  3. Проведите пилот. Сравните ручную работу и агента на сопоставимых задачах.
  4. Примите результат. Проверьте качество, исключения и действия при сбое.
  5. Расширьте команду. Добавляйте следующие роли после приёмки предыдущего этапа.

Перед подключением

Если hh.ru не даёт API?

Начинаем с собственной базы и разрешённых выгрузок клиента. Подключение hh.ru не обещаем до проверки разрешений и доступного интерфейса; ограничения площадки не обходим.

Это замена кадровику и бухгалтеру?

Это отдельные функции подготовки, координации и проверки. Решения, подпись, расчёт и выплата остаются у уполномоченных людей. Сложные и спорные случаи передаются ответственному.

Данные клиентов разделены?

Закрытый HR-пилот проверял разграничение данных. Для подключения конкретного клиента отдельно проверяем права, место хранения и обработку данных. Автоматическое удаление по сроку хранения ещё требует реализации.

Чем подтверждены нормы?

На карточках указаны гипотезы пилота, а не рыночные нормативы или достигнутая мощность. Реальные замеры людей и агентов пока отсутствуют. После сравнительного теста согласуем допустимый объём и качество.

Как войти и сколько стоит?

Сейчас вход работает через обычную почту с одноразовым кодом. Telegram на странице входа отмечен как подключаемый; Google и OpenAI-аккаунт не нужны. Актуальные условия показываются в кабинете. Переход с этой страницы не создаёт заказ и не списывает деньги.

Нанять HR-агента